La fatturazione elettronica
La fattura elettronica è un file XML contenente tutti (e soli) i dati di una fattura. Il formato del file xml è uno standard definito nel provvedimento dell’Agenzia delle Entrate del 30/04/2018 e per questo adeguato ad essere letto ed interpretato da un software. Nella forma di fattura elettronica, quindi, la fattura perde la natura fisica (cartacea) cambiando necessariamente sia la modalità di consegna al cliente e che la modalità di conservazione (non è più necessario conservare le fatture cartacee).
archivia online
- Pannello di controllo web
- Firma digitale documenti integrata
- Comunicazione con il Sistema di Interscambio (SDI)
- Gestione ciclo Attivo e Passivo
- Archiviazione/Conservazione sostitutiva (10 anni)
- Invio fattura da file XML
- Possibilità di modulo per la creazione fattura
- Possibilità di intergrazione con applicazioni esterne
Conservazione sostitutiva
La conservazione o archiviazione sostitutiva è un processo che si occupa di conservare, a norma di legge e per 10 anni, un documento elettronico; con la conservazione sostitutiva i documenti cartacei perdono il loro valore legale, valore che viene acquisito dal documento elettronico.
Tutte le fatture elettroniche (ciclo attivo e passivo), quindi, per essere archiviate a norma di legge, devono essere sottoposte al processo di conservazione sostitutiva.
Conservazione sostitutiva
Oltre alle fatture elettroniche è possibile conservare in modalità sostitutiva documenti fiscali e libri contabili:
- fatture di vendita e di acquisto di materiali
- documenti di trasporto e le bolle di accompagnamento
- modelli delle dichiarazioni dei redditi ed IVA
- modelli di pagamento F24
- registri IVA vendite ed acquisti
- il registro dei corrispettivi
- i mastri contabili.
Tali documenti fiscali cartacei, prima di essere conservati in modalità sostitutiva, dovranno essere sottoposti al processo di dematerializzazione che converte i documenti cartacei in documenti elettronici: questi ultimi dal punto di vista legale sostituiranno l’originale cartaceo.
